各二级学院：

根据上级文件精神和学校《关于使用纵向科研经费购置急需设备暂行办法》（校政发资[2017]3号），为深入贯彻落实“作风效能见效年”活动要求，提升科研管理服务水平，现科技处协同资产管理部门对我校各级各类纵向科研项目在实施过程中急需购置设备征集需求。具体要求如下：

一、组织报送要求

请各二级学院组织急需购置设备的项目负责人按要求填写《急需购置设备申请表》（请见附件），经审核后，加盖单位公章，于4月20日前将申请材料集中报送科技处223室姚歆老师处，申请材料电子文档请打包后发送至：hbuaskyc@163.com。科技处汇总后，送资产管理部门，报省厅相关部门审批后追加资产配置计划。审批进展情况由资产管理部门及时通知各二级学院。

急需购置设备申请经审批后，按《科研项目采购管理办法（暂行）》（校办发采[2017]2号）组织采购。

二、申请材料撰写要求

(1) 项目负责人须严格按照项目主管部门批准的项目经费预算编制《急需购置设备申请表》，不得无预算和超预算申请购置设备。

(2) 若项目研究需要增加购置设备的，须严格按照《湖北文理学院纵向科研项目经费管理办法》（校办发科[2017]5号）及项目主管部门相关规定办理预算调剂申请审批手续。经审批后，方可按照新的预算申请购置设备。

(3) 项目负责人在撰写申请文件时须注明：项目及经费情况（项目名称、项目编号、项目类别、立项时间、剩余可用的设备购置预算经费等）、项目研究进展情况及设备急需购置理由、急需购置设备的具体信息（设备名称、配置要求、购置数量、约需经费等）。

(4) 含有大型仪器（100万元及以上）或进口设备的，须提交可行性论证报告和专家评审意见。

联系人：姚歆

邮 箱：hbuaskyc@163.com

电 话：13972223920 / 613920

科学技术处

2018年4月12日