教〔2023〕44号

关于开展2022—2023学年度下学期

学业清理工作的通知

各二级学院：

为进一步加强本科生学习过程管理，保障人才培养质量，根据《湖北文理学院学生管理规定》（校政发学〔2018〕11号）相关规定，现将本学期学业清理的有关工作通知如下：

一、工作安排

1．4月18日－5月4日

各学院根据《湖北文理学院学生管理规定》（校政发学〔2018〕11号）第十五条、第三十条及《湖北文理学院学士学位授予工作实施细则》（校政发教〔2020〕3 号）第六条之规定对学生学业成绩认真清理，作出学业警示、降级、或退学的处理结果。

2．5月4日前

各院将学业清理情况汇总表（见附件1）上报教务处（纸质签字盖章）。

二、工作要求

1. 做好学业警示告知工作。填写学业警示通知单（见附件2），并务必通知学生本人及家长，告知目前学生学业状况。并对学业预警材料做好存档备查。

2. 做好学业帮扶工作。各院教科办和学工办应相互配合，共同关注已受到学业警示及降级学生的学习情况，分析查找原因，制定切实可行的帮扶措施，有效帮助学生顺利完成学业。

                                   教   务   处             

2023年4月18日   

附件2：

湖北文理学院学业警示通知单

（学院联）

学生          ，学号           ，在我校             专业学习，在_____—_____（ ）学期不合格课程学分累计达        ，根据《湖北文理学院学生管理规定》（校政发学﹝2018﹞11号）的有关规定，决定对你给予学业警示。

特此警示！

湖北文理学院        学院

                                            年    月   日

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湖北文理学院学业警示通知单

（学生联）

学生          ，学号           ，在我校             专业学习，在_____—_____（ ）学期不合格课程学分累计达        ，根据《湖北文理学院学生管理规定》（校政发学﹝2018﹞11号）的有关规定，决定对你给予学业警示。

特此警示！

                                        湖北文理学院        学院

                                            年    月   日